ใช้ iPad ทำงาน Office ดีไหม มีปัญหาหรือข้อดีข้อเสียยังไงบ้าง

iPad เป็นแท็บเล็ตยอดนิยมที่มีคุณสมบัติและฟังก์ชันมากมายสำหรับการใช้งานส่วนตัวและระดับมืออาชีพ แต่จะสามารถแทนที่แล็ปท็อปหรือคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปสำหรับใช้ทำงานในสำนักงานได้หรือไม่? อันนี้เอาจริงๆ เลยนะครับ มีปัจจัยหลายอย่างที่ต้องมาดูกัน เช่น ประเภทงาน ความต้องการของซอฟต์แวร์ อุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ และความชอบหรือความถนัดส่วนตัวของผู้ใช้แต่ละคนด้วย

ข้อดีและข้อเสียของการใช้ iPad สำหรับงานในสำนักงาน

ข้อดีหลักๆ ประการหนึ่งของการใช้ iPad สำหรับงานในสำนักงานคือการพกพาและความคล่องตัว iPad มีน้ำหนักเบา กะทัดรัด และพกพาสะดวก ทำให้เหมาะสำหรับการทำงานระหว่างเดินทาง ในสถานที่ต่างๆ หรือในสภาพแวดล้อมที่ยืดหยุ่นกว่าอุปกรณ์ชนิดอื่น อีกทั้ง iPad ยังมีระยะเวลาการใช้งานแบตเตอรี่ที่ยาวนาน หน้าจอสัมผัส กล้อง และไมโครโฟน ซึ่งมีประโยชน์สำหรับงานออฟฟิสในทุกลักษณะงาน และหลากหลายสถานการณ์ต่างๆ

ข้อดีอีกประการหนึ่งของการใช้ iPad สำหรับงานในสำนักงานก็คือความพร้อมในการใช้งานของแอป Microsoft Office สำหรับระบบ iOS ซึ่งทาง Microsoft ได้เปิดตัวแอป Office แบบครบวงจรสำหรับ iPad ที่รวมเอา Word, Excel และ PowerPoint ไว้ในแอปเดียว ซึ่งแนะนำฟีเจอร์ใหม่ที่เน้นการใช้งานสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่เป็นหลักสำหรับการเปิดดูเอกสาร แก้ไข และแชร์ไฟล์โดยไม่จำเป็นต้องสลับระหว่างหลายแอปต่างๆ ให้ยุ่งยาก ผู้ใช้ยังสามารถเข้าถึงไฟล์ของตัวเองบนคลาวด์โดยใช้ OneDrive, Dropbox หรือบริการอื่นๆ และทำงานร่วมกับผู้อื่นแบบเรียลไทม์โดยใช้การสมัครสมาชิก Office 365

Content Cover

อย่างไรก็ตาม การใช้ iPad ในการทำงานในสำนักงานก็มีข้อเสียและข้อจำกัดบางประการเช่นกัน ความท้าทายหลักประการหนึ่งคือการไม่มีแป้นพิมพ์และเมาส์ ซึ่งหลายคนที่ทำงานออฟฟิสมายาวนานจะคุ้นเคยกับคีย์บอร์ดและเมาส์คู่กับระบบ Windows มากกว่า เพราะการพิมพ์ และการแก้ไขเอกสารต่างๆ ทำได้ง่ายกว่า ในขณะที่แท็บเล็ตอย่าง iPad นั้น ต้องยอมรับว่า ใช้ทำงานด้านเอกสารได้ยากและมีประสิทธิภาพน้อยกว่าบนแล็ปท็อปหรือคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป แม้ว่าผู้ใช้สามารถซื้อคีย์บอร์ดและแทร็กแพดภายนอกสำหรับ iPad มาใช้ได้ แต่อาจเข้ากันไม่ได้กับแอปและฟังก์ชันด้านเอกสารทั้งหมด และอาจทำให้ต้นทุนในการทำงานเพิ่มขึ้น

ปัญหาอีกประการหนึ่งของการใช้ iPad สำหรับงานในสำนักงานคือความเข้ากันได้และฟังก์ชันการทำงานของซอฟต์แวร์ แม้ว่าแอป Office สำหรับ iPad จะนำเสนอฟีเจอร์และเครื่องมือที่จำเป็นส่วนใหญ่สำหรับการสร้างและแก้ไขเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอ แต่อาจไม่รองรับฟีเจอร์ขั้นสูงหรือฟังก์ชั่นการใช้งานแบบกำหนดเองบางอย่างที่มีอยู่ในซอฟต์แวร์เวอร์ชันเดสก์ท็อป ผู้ใช้อาจประสบปัญหาในการเปิดเอกสาร บันทึก หรือจัดรูปแบบไฟล์ที่สร้างหรือแก้ไขบนอุปกรณ์หรือแพลตฟอร์มที่แตกต่างกันได้

ขึ้นอยู่กับผู้ใช้และงาน

โดยสรุป iPad อาจเป็นอุปกรณ์ที่ใช้งานได้จริงสำหรับงานใน Office สำนักงาน แต่อาจไม่เหมาะกับทุกคนหรือทุกลักษณะงาน ผู้ใช้ที่ต้องการทำงานออฟฟิศแบบเรียบง่าย พื้นฐาน หรือเป็นครั้งคราวอาจพบว่า iPad มีความสะดวก อเนกประสงค์ และเพียงพอต่อความต้องการของตัวเอง มีมุมหนึ่ง ผู้ใช้ที่ต้องทำงานในสำนักงานที่มีความซับซ้อน เข้มข้น หรือบ่อยครั้ง อาจพบว่า iPad ไม่เพียงพอ น่าหงุดหงิด หรือไม่มีประสิทธิภาพต่อความต้องการของตน ท้ายที่สุดแล้วการตัดสินใจใช้ iPad สำหรับงานในสำนักงานนั้นขึ้นอยู่กับผู้ใช้และลักษณะงานด้วย

DIGITRV

ค้นหาบล็อกนี้